Auxiliar Administrativo

Descrição da Empresa


Associação de Condomínios



Principais Atividades



  • Atender os condôminos de maneira presencial ou por telefone, garantindo um serviço cordial e eficiente, alinhado às solicitações recebidas;
  • Gerenciar agendamentos de áreas comuns, como salão de festas, entre outros espaços, assegurando a organização e o cumprimento das regras do condomínio;
  • Elaborar solicitações de compras de materiais administrativos e outros insumos necessários para a operação;
  • Realizar cotações de produtos, como materiais de escritório e itens de manutenção, assegurando a melhor relação custo-benefício com ao menos, 3 fornecedores;
  • Efetuar lançamentos de pagamentos bancários conforme a lista de contas a pagar, mantendo a organização financeira do condomínio;
  • Acompanhar e verificar o status de inadimplência dos condôminos, contribuindo para a gestão financeira;
  • Controlar entradas e saídas de mercadorias, garantindo o correto registro e armazenamento;
  • Executar outras atividades administrativas e operacionais relacionadas ao funcionamento e gestão do condomínio;
  • Entre outras atividades.


Requisitos



  • Necessário experiência com rotinas administrativas (cotações, conferência e lançamentos de pagamentos, notas fiscais, etc.) e atendimento presencial e por telefone;
  • Pacote Office intermediário e vivência com sistemas;
  • Ensino médio completo.