REQUISITOS OBRIGATÓRIOS:

• 
  
• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Direito ou Economia.
  
• Ter facilidade em rotinas administrativas;
  
• Ter conhecimento ou experiência em redação de documentos oficiais;
  
• Ter conhecimento básico em pacote office;
  
• Ter experiência com atendimento ao público. ;
  

REQUISITOS DESEJÁVEIS:

• 
  
• Ter conhecimento ou curso do Sistema Eletrônico de Informações - SEI;
  
• Ter experiência no setor público. ;
  

LOTAÇÃO

A vaga se destina à Assessoria de Gabinete que segundo o Decreto nº 25.424 de 24 de setembro de 2020 compete:

I - assistir o Secretário e o Secretário Adjunto no desempenho de suas atribuições e compromissos oficiais;

II - elaborar a agenda do gabinete;

III - acompanhar e controlar o fluxo de pessoas no âmbito do gabinete; ;

IV - atender previamente e distribuir as demandas recebidas no gabinete;

V - acompanhar e analisar processos remetidos aos Secretários por meio do Sistema Eletrônico de Informações - SEI ou outro que vier a substituí-lo,

bem como demais documentos recebidos;

VI - acompanhar os Secretários em compromissos oficiais com o fim de registrar as deliberações e encaminhamentos;

VII - solicitar passagens e diárias referentes as viagens oficiais dos Secretários, bem como exercer o acompanhamento dos pedidos;

VIII - elaborar atas e outros documentos oficiais sempre que solicitado; e

IX - desempenhar outras atividades correlatas, relacionadas à Direção e Supervisão dos órgãos integrantes da Secretaria.

ATIVIDADES DO CARGO:

• 
  
• Realizar o controle do fluxo de processos e prazos;
  
• Realizar o controle do fluxo de informações;
  
• Elaborar documentos oficiais em resposta à solicitações diversas;
  
• Fazer solicitações de viagens bem como relatórios;
  
• Atender e gerenciar as solicitações de agendamento de reuniões;
  
• Monitorar e avaliar o desempenho da execução de atividades realizadas no ;
  
• setor;
  
• Contribuir para a implantação de melhorias nos processos, visando alcançar ;
  
• maior eficiência e eficácia;
  
• Promover o monitoramento e a avaliação de desempenho dos processos ;
  
• organizacionais de forma contínua;
  
• Acompanhar e consolidar os resultados e ações realizadas pela setor;
  
• Apoiar o Setor quanto às demandas para a elaboração de ferramentas de ;
  
• planejamento anual. ;
  

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO

• 
  
• Análise curricular;
  
• Avalliação Técnica
  
• Entrevista com o Comitê de Seleção;
  
• Entrevista com o Secrtário de Estado de Finanças.