Assistente Administrativo - Jurídico
ATENÇÃO!
Ao se cadastrar para qualquer vaga, nesse portal, preencha seu whats de forma correta, realize o Recrutest - Análise de Perfil Comportamental DISC e responda o fomulário com 8 perguntas. Essas são etapas fundamentais e você irá contribuir para que o processo seletivo aconteça de forma mais ágil.
Escritório de Advocacia com mais de 30 anos, localizado no Bairro Praia de Belas em Porto Alegre, contrata.
- Responsabilidades
- Atendimento presencial e por telefone de clientes, entregas, fornecedores e prestadores de serviços;
- Receber e transmitir recados;
- Organizar, digitalizar, tirar cópias e manter arquivos pertinentes à área;
- Controlar as disponibilidades de materiais de higiene, expediente, limpeza e copa;
- Realizar orçamentos, avaliar e realizar as compras (diversas);
- Incluir em sistema as notas fiscais referente as compras;
- Realizar a emissão de boletos e notas fiscais;
- Prezar pela organização do espaço físico;
- Elaborar planilhas de controles internos;
- Realizar o controle e organização de pagamentos;
- Acompanhar os processos e incluir em sistema os prazos das notificações;
- Realizar controle de prazos de processos, realizar baixas e controlar valores para recebimento;
- Assessor(a) pessoal da Proprietária.
Requisitos
- Ensino Médio Completo;
- Domínio do Pacote Office;
- Diferencial será conhecimento jurídico.
Perfil
- Assiduidade / Pontualidade;
- Atenção Concentrada;
- Capacidade Analítica;
- Confiança;
- Comprometimento/Dedicação;
- Fluência Verbal e Escrita;
- Iniciativa;
- Maturidade Pessoal;
- Qualidade como Condição Profissional;
- Postura profissional;
- Proatividade;
- Relacionamento Interpessoal;
- Sigilo;
- Trabalho em Equipe;
- Visão Sistêmica.
Benefícios
- Vale transporte com desconto de 6%;
- Vale refeição R$ 44,00 por dia;
- Segunda a Sexta-feira - Horário: 08:30 às 12:00 e das 13:00 às 18:00;
- Salário base: R$ 2000,00.