Se você busca um ambiente acolhedor e uma empresa que valoriza as pessoas e incentiva o crescimento profissional, essa oportunidade é para você!
Estamos procurando uma Secretária dedicada, organizada e proativa para se juntar ao nosso time. Se você gosta de atuar em um ambiente dinâmico e humanizado, oferecendo suporte essencial para a equipe e contribuindo para o sucesso das atividades do dia a dia, essa vaga é perfeita para você!
Responsabilidades:
Recepcionar visitas e clientes, garantindo um atendimento cordial e eficiente;
Atender chamadas telefônicas e responder mensagens via WhatsApp, direcionando demandas e garantindo um atendimento rápido e claro;
Redigir e-mails, atas de reuniões, memorandos e outros documentos administrativos;
Controlar e organizar a agenda da diretoria e de outros colaboradores, agendando compromissos e reuniões;
Receber, organizar e distribuir correspondências e encomendas;
Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais, mantendo a documentação atualizada;
Realizar o controle de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário;
Prestar suporte nas atividades administrativas;
Coordenar a logística de reuniões, incluindo preparação de salas e equipamentos necessários.
Requisitos:
Ensino Médio Completo (Superior será um diferencial);
Experiência na Área Administrativa/Atendimento.;
Habilidade com pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
Boa comunicação verbal e escrita;
Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
Horário de Trabalho: 2ª a 6ª feira das 8h as 12h e das 13h as 18h.
Disponibilidade ocasional para apoiar a equipe em sábado pela manhã, conforme a demanda.
Formato de Trabalho: Presencial
Local: Centro de Porto Alegre/RS.
ATENÇÃO: O processo seletivo para esta oportunidade tem previsão de encerramento até o dia 20/09/2024. Caso não seja contatado(a) até esta data, agradecemos imensamente o interesse e desejamos Sucesso na sua Carreira!