Quais serão as suas responsabilidades:

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• Organizar documentos e garantir o arquivamento correto de contratos com clientes, fornecedores, prestadores de serviços e demais documentos administrativos;
  
• Apoiar na gestão e manter atualizado contratos com clientes, fornecedores e prestadores de serviços;
  
• Documentar e manter atualizado os processos administrativos e financeiros;
  
• Manter atualizado as informações quanto a acesso a sistemas administrativos e de fornecedores;
  
• Coordenar a logística de compras de materiais de escritório e de marketing;
  
• Auxiliar no planejamento e organização de reuniões e eventos;
  
• Monitorar e coordenar serviços de manutenção de infraestrutura e suporte às necessidades do escritório;
  
• Realizar a conciliação bancária e acompanhamento de contas a pagar e a receber;
  
• Gerenciar o fluxo de caixa (diário, mensal, anual e projeções);
  
• Gerenciar o faturamento, emitindo notas fiscais e mantendo organizado os documentos fiscais;
  
• Programar contas a pagar, a receber e cobrar pagamentos atrasados;
  
• Suportar a elaboração de orçamentos e projeções financeiras;
  
• Auxiliar no fechamento contábil mensal, incluindo a preparação de relatórios financeiros e demonstrativos;
  
• Auxiliar no relacionamento com clientes, fornecedores e prestadores de serviços.
  

O que você precisa para concorrer a essa oportunidade:

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• Graduação em andamento ou completa em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas correlatas;
  
• Experiência em funções administrativas e financeiras preferencialmente em empresas de tecnologia ou SaaS;
  
• Conhecimento em ERP e ferramentas de gestão financeira (experiência com sistemas de SaaS é um diferencial);
  
• Conhecimento de uso pacote MS Office (Word, Excel e Power Point).
  
• Familiaridade com processos de emissão de notas fiscais e conciliação bancária.
  

O que a empresa oferece:

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• Vale alimentação, refeição ou misto;
  
• Plano de saúde nacional, com desconto de 10% da mensalidade e possibilidade de desconto do valor da coparticipação no uso. Dependentes tem desconto de 100%;
  
• Plano odontológico, com desconto de 100% da mensalidade;
  
• Seguro de vida em grupo;
  
• Auxílio à faculdade, com reembolso de 75% da mensalidade, até o limite de R$ 500,00 mensais, em curso de interesse da Plantech, válido para novas disciplinas, não válido para reprovações;
  
• Modelo de trabalho home office.