Se você busca um ambiente acolhedor e uma empresa que valoriza as pessoas e incentiva o crescimento profissional, essa oportunidade é para você!

Estamos procurando uma Secretária dedicada, organizada e proativa para se juntar ao nosso time. Se você gosta de atuar em um ambiente dinâmico e humanizado, oferecendo suporte essencial para a equipe e contribuindo para o sucesso das atividades do dia a dia, essa vaga é perfeita para você!

Responsabilidades:

Recepcionar visitas e clientes, garantindo um atendimento cordial e eficiente;

Atender chamadas telefônicas e responder mensagens via WhatsApp, direcionando demandas e garantindo um atendimento rápido e claro;

Redigir e-mails, atas de reuniões, memorandos e outros documentos administrativos;

Controlar e organizar a agenda da diretoria e de outros colaboradores, agendando compromissos e reuniões;

Agendar e organizar viagens e eventos, incluindo passagens, hospedagens e transporte;

Receber, organizar e distribuir correspondências e encomendas;

Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais, mantendo a documentação atualizada;

Realizar o controle de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário;

Prestar suporte nas atividades administrativas do escritório, como elaboração de relatórios, planilhas e apresentações;

Auxiliar na gestão de contratos, faturas e pagamentos, garantindo que todos os processos sejam seguidos corretamente;

Coordenar a logística de reuniões, incluindo preparação de salas e equipamentos necessários.

Requisitos:

Ensino Médio Completo (Superior será um diferencial);

Experiência na Área Administrativa/Atendimento.;

Habilidade com pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);

Boa comunicação verbal e escrita;

Capacidade de organização e atenção aos detalhes.

Horário de Trabalho: 2ª a 6ª feira das 8h as 12h e das 13h as 18h.

Disponibilidade ocasional para apoiar a equipe em sábado pela manhã, conforme a demanda.

Formato de Trabalho: Presencial

Local: Centro de Porto Alegre/RS.

ATENÇÃO: O processo seletivo para esta oportunidade tem previsão de encerramento até o dia 20/09/2024. Caso não seja contatado(a) até esta data, agradecemos imensamente o interesse e desejamos Sucesso na sua Carreira!