Auxiliar Administrativo - Porto Alegre – RS - Vaga

Protocolar e Acompanhar Processos: Gerenciar os processos no SOL e reportar aos clientes sobre as movimentações.

Emissão de Taxas e Obrigações: Emitir taxas, enviar obrigações ao cliente e elaborar contratos.

Gestão de Pedidos e Notas Fiscais: Emitir pedidos no software ERP e notas fiscais.

Controle Financeiro: Acompanhar e controlar o fluxo financeiro de cada projeto.

Monitoramento de Projetos: Acompanhar movimentações nas plataformas de controle dos projetos.

Emissão de ART’s/RRT’s: Emitir ART’s/RRT’s e elaborar POPs dos fluxos internos e externos.

Elaboração de FACTs: Elaborar FACTs de seu conhecimento e coletar dados dos clientes.

Visitas na Prefeitura: Realizar visitas na prefeitura de processos existentes.

Requisitos

Curso superior concluído ou em andamento em Administração.

Experiência prévia em funções administrativas (desejável).

Conhecimento em informática básica (pacote Office, e-mail).

Boa comunicação verbal e escrita.

Capacidade de trabalhar de forma organizada e com atenção aos detalhes.

Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e priorizar atividades.

Capacidade de trabalhar em equipe.

Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais.

Proatividade e capacidade de resolver problemas.

Escolaridade mínima

Ensino Superior

Jornada de trabalho

Horário das 07:50 às 12:00 e das 13:00 às 17:28.

Benefícios

VA

VT

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