ADMINISTRATIVO

Redigir, selecionar, escanear, imprimir, encaminhar contratos, recibos, declaração de transporte, notas fiscais e quaisquer outros documentos necessários;

Fazer contato e cadastro de fornecedores;

Manter contato frequente com escritório de contabilidade para manter em ordem e atualizados todos os documentos fiscais, financeiros e do departamento pessoal com segurança, garantido que estejam todos corretos e conforme a legislação vigente.

Realizar levantamentos para análise de dados

Controlar movimentação de materiais do estoque, efetuar cotações, compra e trocas de produtos;

Auxiliar no controle e alimentação de dados e produtos no sistema da empresa;

Orçamentos, negociação e compras de materiais, serviços e matéria prima;

Busca de novos fornecedores com melhor custo x benefício;

Emissão de RRT e laudos

Organização de hospedagem, deslocamento e alimentação de equipe para eventos;



FINANCEIRO

Controle de notas fiscais, efetuar lançamentos e conciliações bancárias no sistema, efetuar cálculos e serviços externos em órgãos públicos e serviços bancários.

Responsável pelos lançamentos de rateio de despesas por pedido

Realizar lançamentos dos pagamentos a fornecedores, funcionários, produtoras/cerimonialistas e realizar cobranças a clientes;

Emissão de documentações (NF, boletos, link de pagamento...);

Escanear e enviar as notas fiscais para contabilidade.



DEPARTAMENTO PESSOAL

Realizar agendamentos, exames e afins;

Documentação para contratação/demissão de funcionários

Auxiliar nos processos seletivos, anunciando vagas, fazendo contato e pré-seleção de candidatos fixos, intermitentes e freelancer.

Manter comunicação e ótima relação/clima com os funcionários da empresa, escutando e analisando suas reclamações, sugestões e esclarecendo dúvidas de benefícios, pagamentos e descontos.

Cadastrar, acompanhar e realizar as recargas de benefícios, vale transporte, cesta básica...

Controlar, ajustar e enviar planilha do ponto eletrônico e outros documentos ao escritório de contabilidade;

Conferir inconsistências semanalmente no registro de ponto e repassar para os supervisores imediatos;

Apoiar os colegas em outras atividades;

Responsável por idealizar, orçar e comprar lembranças/presentes para colaboradores, parceiros e clientes;

Organizar receptivo para reuniões e visitas de clientes na empresa.

Requisitos

Escolaridade: ensino médio completo;

Experiência: mínimo de 6 meses, desejável experiência na área de Departamento Pessoal e RH e vivência nas áreas administrativa e financeira;

Pacote Office (Word e Excel) e software de gestão;

Comunicação, trabalho em equipe, agilidade e atenção concentrada.

Escolaridade mínima

Não informado

Jornada de trabalho

08:00 as 18:00

Benefícios

Refeição fornecida pela empresa;

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Seguro de vida;

Prêmio Performance.

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