Vaga: Secretário(a)

Localização: Pitanga, PR

A Zampier & Poletto Engenharia e Arquitetura está em busca de um(a) profissional qualificado(a) para a posição de Secretário(a) em nossa equipe. Se você possui habilidades de organização, comunicação e está em busca de uma oportunidade em um ambiente dinâmico e desafiador, esta é a sua chance. Buscamos um(a) candidato(a) que demonstre competência em atendimento ao público, domínio de ferramentas tecnológicas e uma forte disposição para aprender.

Pré-requisitos para o cargo:

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• Graduação: Ensino médio completo.
  
• Habilitação: Para carro e moto.
  

Conhecimentos Necessários:

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• Utilização de computadores, especialmente com pacote Office e sistemas de controle de carteira de clientes e financeiro empresarial.
  
• Conhecimento em AutoCAD para plotagem de projetos, incluindo entendimento de escala e modos de impressão (ou disposição para aprender).
  
• Habilidade na montagem de processos e facilidade com trabalhos manuais (dobras, cortes) com atenção ao detalhe.
  
• Domínio na redação de cartas, ofícios, comunicados e outros documentos, além da preparação de correspondência.
  
• Capacidade de elaborar atas e desenvolver e preencher planilhas.
  
• Facilidade com tecnologia e disposição para aprender novas ferramentas.
  

Descrição das Funções:

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• Recepcionar visitantes, atender chamadas telefônicas, responder e-mails e prestar atendimento aos clientes.
  
• Organizar a agenda, manter o calendário atualizado e controlar compromissos e viagens, cuidando da plotagem, montagem de pastas e entrega de projetos.
  
• Realizar compras necessárias de suprimentos, cadastrar despesas e agendar pagamentos, mantendo comunicação com os responsáveis.
  
• Cuidar e supervisionar os veículos da empresa, sendo responsável por abastecimentos e manutenções, com autonomia para cobrar os demais colaboradores.
  
• Controlar custos de utilização e manutenções de veículos, registrando datas e valores.
  
• Manter controle dos custos de plotters e impressoras, agendando manutenções preventivas.
  
• Dentro da empresa, responder diretamente à Diretoria e ao(a) Supervisor(a) Administrativo(a).
  

Horário:

De segunda a sexta-feira, das 8:00 às 12:00 e das 13:30 às 18:00.

Remuneração:

A ser negociada durante a entrevista, com base nos conhecimentos e formação do(a) candidato(a). ; ;

PI: EA / AE

PC: AP / PA (C+) CP / PC (A+)

PN: EC / CE / CA / AC / EP / PE