SECRETÁRIA EXECUTIVA - Piracicaba-SP.

Responsabilidades



  • Agendar compromissos, organizar viagens e eventos.
  • Gerenciar agenda e e-mails da equipe.
  • Atender telefone e receber visitantes.
  • Organizar documentos e arquivos.
  • Realizar tarefas administrativas.
  • Vivência no planejamento, organização e execução de eventos e feiras;
  • Fechamento de campanhas e premiações;
  • Conhecimento em elaboração de atas e estatutos e seu registros em cartórios;
  • Habilidade com a Gestão Financeira (contas a pagar e receber, emissão de boletos);
  • Alimentação e criação de planilhas de controle de gastos / custos;
  • Fechamento financeiro mensal e apresentação ao escritório contábil;
  • Alimentação do sistema, site e mídias sociais;
  • Apresentação de propostas comerciais;
  • Gestão de conflitos. ;

Requisitos



  • Ensino Médio Completo.
  • Experiência em secretariado executivo.
  • Domínio em Pacote Office.
  • Excelente comunicação escrita e verbal.
  • Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.
  • Ter carro próprio. ;

Habilidades



  • Conhecimento em gestão de eventos.
  • Domínio em ferramentas de gestão de tarefas.
  • Habilidades de atendimento ao público.
  • Conhecimento em softwares de gestão administrativa.

HORÁRIO DE TRABALHO:


Segunda a sexta-feira das 9h00 às 18h 00