Secretária Executiva

Objetivo do cargo:


Responsável por prestar suporte administrativo e organizacional de alto nível para a direção, gerenciando agendas, correspondências, documentos e organizando reuniões e eventos. Este profissional deve garantir a eficiência e a fluidez das atividades diárias do executivo, mantendo uma comunicação eficaz e discreta.


Responsabilidades Principais:


Apoiar diretamente a Diretoria e atender contatos externos e internos, direcionando planos de agendamento para a
Diretoria;


Realizar o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens;


Controlar documentos e correspondências da Diretoria, bem como sua destinação para as áreas;


Participar de reuniões na elaboração de atas e pautas;


Controlar e organizar a Agenda da Diretoria, coordenando a organização das reuniões, seja digital ou presencial;


Administrar a lista de pendências para organizar as prioridades e agenda da Diretoria, bem como sugestões de pautas e reuniões;


Organizar o programa de Viagens da Diretoria, incluindo a pesquisa de locais, roteiros e checklists, reservas e preparação, suporte durante o evento, diárias, hospedagem, passagens e documentação legal, bem como o gerenciamento do programa de milhagens;


Realizar a tradução e interpretação em reuniões internacionais e eventos de negócios, preparando e revisando documentos em diferentes idiomas;


Atender e direcionar ligações telefônicas em diferentes idiomas;


Acompanhar a gerência em eventos de negócios, feiras e conferências nacionais e internacionais.


Zelar pelo patrimônio da empresa.


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Requisitos:


Experiência anterior em cargos de secretariado ou assistência executiva, preferencialmente em ambientes corporativos.


Fluência em Inglês;


Fluencia em Espanhol será um diferencial;


Conhecimento avançado em informática e em ferramentas de comunicação online;


Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais;


Flexibilidade de horários;


Capacidade de trabalhar em equipe e em ambiente dinâmico.


Proatividade e iniciativa;


Organização e atenção;


Bom Relacionamento interpessoal;


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Formação:


Ensino Superior em Administração, Secretariado Executivo, ou áreas afins.


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