Objetivo do cargo:

Supervisionar a produção de eventos, negocia com fornecedores, acompanha montagem e desmontagem e controla os custos. Analisa concorrência e identifica novas oportunidades de negócios para aumentar as vendas e fidelizar clientes, será responsável por coordenar e supervisionar todas as atividades operacionais relacionadas aos eventos realizados pela empresa. Isso inclui desde a contratação e supervisão de equipes até a organização logística do evento.

Responsabilidades e atribuições:

· Acompanhar todas as etapas dos eventos realizados pela empresa;

· Responder e-mails de forma profissional e eficiente;

· Manter Checklist da área atualizado;

· Apresentação de resultados por eventos;

· Acompanhamento dos indicadores;

· Acompanhar o desempenho da equipe;

· Coordenar equipes de produção e garantir a comunicação eficaz entre os departamentos;

· Realizar cobranças e cuidar do controle financeiro relacionado aos eventos;

· Auxiliar na pesquisa de fornecedores e na negociação de contratos;

· Supervisionar e participar na organização e execução de eventos, garantindo que tudo esteja de acordo com as expectativas dos clientes;

· Manter um relacionamento próximo e profissional com os clientes, fornecedores e parceiros de negócios;

· Visitar e avaliar possíveis locais para eventos;

· Supervisionar a negociação de preços e condições com fornecedores;

· Contatar fornecedores para serviços de catering, decoração, audiovisual, segurança, etc;

· Garantir que todos os contratos e acordos estejam em ordem;

· Acompanhar a organização dos eventos, assim como a disposição de mesas, cadeiras e equipamentos conforme o planejamento de cada evento;

· Organizar o transporte e armazenamento de materiais e equipamentos;

· Acompanhar a montagem e desmontagem do evento;

· Documentar todas as etapas e processos para referência futura;

Requisitos e qualificações

• Experiência com liderança de eventos.

• Excelentes habilidades de liderança, com capacidade comprovada de motivar e inspirar equipes;

• Forte capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente;

• Conhecimento prático de todos os aspectos relacionados à produção de eventos, como gestão de projetos, logística e atendimento ao cliente;

• Habilidades interpessoais excepcionais, com a capacidade de se comunicar efetivamente com clientes, fornecedores e membros da equipe;

• Capacidade de tomar decisões rápidas e eficazes em situações de pressão;

• Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com situações imprevistas e resolver problemas rapidamente;

• Conhecimento de software de gestão de projetos e ferramentas de comunicação, é desejável;

• Domínio das ferramentas de formatação do Office: Word e Power Point;

• Conhecimento das ferramentas de formatação do Excel (desejável);

• Disponibilidade para viagens; ;