Analista Financeiro de Eventos

Sobre a Kiwify


https://kiwify.com.br/ é uma plataforma que possibilita qualquer pessoa criar e vender o seu curso online. Somos acelerados pela incubadora YCombinator do Vale do Silício.


Somos uma equipe de mais de 200 colaboradores, e milhares de infoprodutores utilizam a Kiwify todos os meses.


Instagram: https://www.instagram.com/kiwify


Recomendamos que você leia os artigos: https://ajuda.kiwify.com.br/pt-br/


Sobre a vaga



  • Salário: R$ 2.900,00 (CLT)
  • Local: Home-office
  • Período: Segunda a sexta, das 09h às 18h00, com 1 hora de intervalo

Benefícios:



  • VR/VA - R$ 1.000,00 (Flash Benefícios)
  • Plano de Saúde
  • Plano Odontológico
  • WellHub - Gympass
  • Auxílio creche para as mães



Missão do Cargo

No cargo de Analista Financeiro de Eventos, você será responsável por acompanhar e monitorar os custos e despesas dos eventos, elaborando orçamentos e garantindo o controle financeiro de cada projeto junto com a equipe de eventos. Além disso, será sua função organizar comprovantes, pagamentos e contratos, sempre garantindo que todas as operações estejam em conformidade com o planejamento financeiro.


Você deve estar sempre atento às melhores práticas de controle de custos em eventos, trabalhando com fornecedores e parceiros para otimizar as despesas sem comprometer a qualidade das entregas.


Responsabilidades



  • Controle de Custos e Despesas: Garantir que os custos dos eventos estejam dentro do orçamento planejado e monitorar as variações durante a execução
  • Negociar com fornecedores para otimizar custos e manter orçamentos.
  • Elaboração de Orçamentos: Planejar e detalhar os custos de cada evento, desde a pré-produção até a finalização, mantendo relatórios atualizados para a equipe
  • Gestão de Comprovantes e Pagamentos: Organizar e arquivar todos os comprovantes e pagamentos dos fornecedores e parceiros, garantindo que os prazos sejam cumpridos
  • Relatórios Financeiros: Elaborar relatórios detalhados antes e após os eventos, registrando todas as despesas e sugerindo melhorias para os próximos projetos.
  • Intermediação com o Setor Financeiro: Trabalhar diretamente com o setor financeiro e setor de budget para garantir o recebimento de contratos, notas fiscais e a efetivação dos pagamentos de forma eficiente.
  • Revisão de contratos e notas fiscais de pagamentos que envolvem o setor.
  • Acompanhamento de Metas e Resultados Financeiros: Monitorar os resultados financeiros dos eventos, garantindo que as os gastos sejam otimizados de forma inteligente

Requisitos



  • Experiência em controle financeiro, orçamentos e análise de custos. 
  • Experiência em controle financeiro para eventos de grande porte será um diferencial.
  • Boa comunicação escrita e verbal, com atenção a detalhes e qualidade
  • Ser uma pessoa organizada, proativa e comprometida com prazos
  • Familiaridade com a ferramenta Notion.
  • Disponibilidade para início imediato.

Conhecimentos



  • Inglês avançado ou fluente
  • Conhecimento avançado em Pacote Office (especialmente Excel) e Google Docs
  • Experiência em áreas como Administração, Contabilidade ou com Eventos será um diferencial