Pessoa Assistente Administrativa de Projetos

Prestar suporte às atividades do time de engenharia nas atividades rotineiras de solicitações de serviços, materiais e acompanhamento de custos.


Qualificações:

Ensino Médio Completo;

Desejável Técnico em áreas correlatas;

Desejável conhecimento do pacote Office intermediário, Project e Power BI básicos.

Desejável preferencialmente conhecimento em controle de custos de materiais e serviços, acompanhando a evolução física e financeira dos projetos.

< br /> < br /> Atividades:

 Emitir e controlar SC - Solicitações de Compras de materiais e de serviços;

 Solicitar o cadastro de materiais;

 Prestar suporte ao coordenador de engenharia quanto ao controle de custos e demais controles internos da área (avanços físicos/financeiros de Projetos)

 Realizar interface com a portaria autorização de acesso e saída de veículos e pessoas;

Realizar acompanhamento de contratos. (Recebimento de MD, abertura de SC, acompanhamento/follow-up do contrato)

Realizar acompanhamento dos contratos, validação com os lideres de projeto dos RDO´s e boletim de medição, acompanhamento de saldo e prazo dos contratos e aderência, saldo/prazo, com a evolução física dos projetos.

Controlar a entrega de materiais de compra direta nas áreas; 

Acompanhar e alimentar periodicamente os cronogramas dos projetos, bem como fornecer suporte aos engenheiros da área;

Realizar a emissão de relatórios diversos para a área, assim como, controlar e se responsabilizar pelo arquivo técnico e de documentos da área.


 

 



Ambiente:

Administrativo



Benefícios:

PPR (Participação nos Lucros e Resultados)


Plano de Saúde


Plano Odontológico


Vale Alimentação


Restaurante na Empresa


Outros




Requisitos
Ensino médio - Completo