Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar meio período, na modalidade home office, com foco em atividades administrativas e organizacionais. A profissional será responsável pela gestão de tarefas relacionadas a viagens, pagamentos, suporte administrativo, e atendimento a demandas pessoais e profissionais dos executivos aposentados. ;

;

Principais Responsabilidades:

- Gerenciar a compra de passagens aéreas e a reserva de hotéis, garantindo a melhor logística para as viagens

- Realizar pagamentos bancários, incluindo pagamento de funcionários, condomínio e outras despesas

- Agendar consultas médicas e coordenar compromissos pessoais e profissionais

- Auxiliar na resolução de questões relacionadas a vistos e passaportes, incluindo agendamentos e documentações necessárias

- Oferecer suporte em aplicativos e sistemas diversos, incluindo eSocial

- Organizar e arquivar documentos, mantendo um sistema eficiente e acessível

- Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços para solucionar demandas diversas. ;

;

Requisitos:

- Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins

- Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares

- Inglês Avançado

- Familiaridade com ferramentas digitais e aplicativos de gestão administrativa.

;

Competências Comportamentais:

- Perfil dinâmico, desenrolado e com habilidade para tomar decisões rápidas no dia a dia

- Excelente comunicação, com capacidade de interagir de forma eficaz com diversos stakeholders

- Proatividade, iniciativa e autonomia para resolver problemas e executar as atividades com precisão. ; ;