Assessorar os Diretores e Gerentes do site Manaus auxiliando no desempenho de suas funções administrativas e em reuniões, na programação das agendas, prestando serviços em idioma estrangeiro, organizando e controlando eventos, gerindo recursos atendendo pessoas (Cliente externo e interno), gerenciando informações de Diretores e Gerentes;

Recepcionando visitantes nacionais e interacionais;

Responsável pelas tarefas administrativas, tais como: Gerenciamento das atividades do centro social recreativo da empresa, controle e gestão das áreas do Novo Centro Administrativo, controle, organização, elaboração e arquivo de documentos físicos e eletrônicos, organização de viagens, veículos, malotes, correspondências físicas e eletrônicas.



Organizar reuniões e eventos, para clientes e visitantes, preparando recursos, informações e avisos de visitas, reservando hotéis e organizando transporte, afim de garantir uma reunião eficiente e boa percepção dos visitantes; Dar suporte aos Diretores e Gerentes do site Manaus, preparando solicitações de pagamentos, emitindo requisições de compras diversas, elaborando e digitando relatórios, textos e correspondências, follow up de relatórios, formulários, fazer a tradução de textos do Inglês para o português e do Português para o inglês.

Requisitos

Superior completo em Administração / Letras ou áreas afins;

Inglês avançado;

Experiência com rotinas administrativas, organização de eventos;

Comunicação com diferentes níveis de profissionais, brasileiros e estrangeiros;

Domínio operacional de Office 365: Word, Excel, PowerPoint;

Desejável: Conhecimentos operacionais do SAP.





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Escolaridade mínima

Não informado

Jornada de trabalho

Jornada de trabalho: Segunda-Feira a Sexta-Feira das 07h00 às 16h20

Benefícios

Plano de saúde;

Plano odontológico;

Vale alimentação;

Cesta de natal;

Vale transporte ou transporte fretado;

Licença maternidade e paternidade estendida;

Seguro de vida;

Assistência funeral;

Convênio farmácia;

Gympass;

Auxílio creche;

Previdência privada;

Associação recreativa;

Restaurante interno;

Estacionamento;

Serviço médico Interno;

Participação de lucros e resultados.

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