Responsabilidades: Prestar suporte nas atividades administrativas diárias da associação, auxiliando na organização de documentos, atendimento a associados e colaboradores, e realizando tarefas básicas de escritório. ;

Funções:

Realizar o atendimento telefônico e presencial, encaminhando as demandas conforme necessário.

Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e registros da associação.

Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações.

Apoiar no controle e na gestão de materiais de escritório e outros suprimentos.

Realizar lançamentos e conferências de dados em sistemas administrativos.

Auxiliar na coordenação de agendas e compromissos de gerentes e supervisores.

Apoiar a equipe em atividades diversas, conforme orientação.

Enviar e receber correspondências e encomendas.

Manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho.

Requisitos Mínimos:

Ensino Médio Completo.

Requisitos Desejados:

Curso técnico em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

Habilidades:

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização e atenção aos detalhes.

Proatividade e capacidade de multitarefa.

Habilidade para trabalhar em equipe.

Capacidade de seguir instruções e procedimentos.

Conhecimentos:

Conhecimento intermediário em informática, especialmente em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Noções de rotinas administrativas.

Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) é um diferencial.

Experiência:

Mínimo de 6 meses de exercício em atividades administrativas.

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