Responsabilidades e atribuições
Emissão do Espelho da Descarga (ZPL21) - Gerar cobranças por e-mail e atrasos no pagamento do Transportador;
Emissão do Pedágio - Emissão incorreta e não cancelamento dos Tickets gera perda em valor para Empresa;
Acompanhamento de entrada de NF. Painel (228 / ZRSDF136) – Conferência das entradas de notas fiscais assegurando o fluxo correto sistêmico (conta corrente, devolução, produto acabado, insumos em geral);
Atualizar Controle de Report hora a hora – Preencher e divulgar as informações do status da bandeja e faturamento hora a hora no grupo ATO;
Acompanhar o Truck Residence Time (TRT/ ZTMF003) – Acompanhar o tempo de carregamento dos documentos de transportes desde a marcação até a saída dos veículos da fábrica. Atualizar o Indicador e enviar o Report no fechamento de cada turno;
Acompanhar / ajustar pendências de Escrituração (ZGR001 / ZMM0135 / Pandora) -Analisar a base do Pandora, participar de reuniões de governança, ajustar as ordens divergentes. Garantir que as Notas Fiscais estejam com as entradas corretas e escrituradas.
Atividades Recebimento – Conhecer todo fluxo do recebimento de entrada das Notas Fiscais diversas para não impactar as demais áreas, tais como: Almoxarifado, Processo, Laboratório, Manutenção, Inservíveis e CD insumos. Apoiar a área sempre que necessário.