Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue altamente qualificada para auxiliar a equipe executiva em todas as atividades administrativas. O profissional ideal deve possuir excelente comunicação verbal e escrita em português e inglês, assim como habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar de forma autônoma. Será responsável pelo agendamento de reuniões, preparação de documentos, atendimento telefônico e demais atividades de suporte à equipe. É essencial ter experiência prévia na função e conhecimento avançado em pacote Office. Atividades: Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro;Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento;Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes;Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal;Participar de reuniões e redigir atas;Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído. Ambiente: Com quase 50 anos de experiência, a Itaipu Transformadores é uma líder nacional e internacional na fabricação de transformadores de potência. Nossa especialização abrange transformadores monofásicos, trifásicos, de força, especiais e ecológicos, posicionando-nos na vanguarda da infraestrutura de energia sustentável tanto no Brasil quanto globalmente.Localizados em Itápolis, no interior de São Paulo, oferecemos uma ampla gama de produtos, incluindo transformadores de Distribuição, Potência e Especiais. Nosso compromisso com a excelência é refletido no atendimento a mercados privados e empresas de serviços elétricos em todo o Brasil, América Latina e África.Investimos constantemente em equipamentos de ponta, tecnologia de última geração e contamos com uma equipe altamente qualificada. Isso nos permite consolidar nossa posição como um dos principais fabricantes de transformadores da América Latina.Além de nossa expertise em transformadores, expandimos nosso portfólio com a marca "Ampera", que é referência em religadores inovadores, e a joint-venture "GIR - GIMI Itaipu Renováveis", especializada em soluções ecológicas de energia solar em Skids. Recentemente, adquirimos a Up Energy e a Metrowatt Medidores e Serviços e a Pextron fortalecendo ainda mais nossa presença no mercado e nosso compromisso com o crescimento estratégico.Descubra o que faz da Itaipu Transformadores a marca que está moldando o futuro da tecnologia e da energia. Benefícios: Cartão de BenefíciosConvêniosPPR (Participação nos Lucros e Resultados)Seguro de VidaVale TransportePlano de SaúdePlano Odontológico Requisitos: Técnico - Secretariado