Estamos em busca de uma secretária para fazer parte da nossa equipe. A pessoa escolhida será responsável por realizar o atendimento telefônico e presencial, agendamento de reuniões, organização de documentos, controle de estoque de materiais de escritório, entre outras atividades administrativas. Procuramos por alguém proativo, organizado e com habilidade para lidar com diversas tarefas simultaneamente. É necessário ter experiência na área e conhecimentos em informática. Se você se identifica com essas características e quer fazer parte de um ambiente dinâmico e desafiador, envie seu currículo para nós! Atividades: 1. Receber e atender ligações telefônicas, direcionando-as para os setores correspondentes.

2. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma eficiente.

3. Agendar reuniões e compromissos da equipe, garantindo que todos os envolvidos estejam cientes.

4. Recepcionar visitantes e clientes, oferecendo um atendimento cordial e profissional.

5. Elaborar relatórios e apresentações conforme orientação da equipe.

6. Realizar compras de materiais de escritório e suprimentos, mantendo o estoque organizado.

7. Auxiliar na organização de eventos e viagens corporativas da empresa.

8. Controlar a agenda do gestor, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos.

9. Prestar suporte administrativo, auxiliando em tarefas diversas conforme a demanda.

10. Manter a confidencialidade das informações da empresa e dos funcionários. Ambiente: Imobiliaria de alto padrão. Benefícios: Outros Requisitos: Ensino médio