AUXILIAR ADMINISTRATIVO | FATURAMENTO
EMPRESA
A empresa desenvolve e implanta projetos de acionamento, comando e movimento em máquinas e equipamentos em diversos segmentos industriais como:
- Alimentícia
- Cimenteira
- Laticínios
- Papel e Celulose
- Siderúrgicas
Valores:
Foco no cliente
Liderança
Envolvimento de pessoas
Abordagem de processo
Abordagem sistêmica para a gestão
Melhoria contínua
Abordagem factual para tomada de decisões
Benefícios mútuos nas relações com os fornecedores
Descrição
O Auxiliar Administrativo | Faturamento é responsável por garantir o fluxo eficaz das operações administrativas, focando especialmente no atendimento ao cliente, suporte ao time de vendas e organização dos processos internos da empresa. Esse profissional é essencial para a precisão das atividades de faturamento e para o suporte administrativo integral, proporcionando suporte confiável ao setor de vendas e atendimento ágil aos clientes.
- Realizar a entrada e saída de Notas Fiscais (ND), assegurando a precisão e conformidade dos dados.
- Atender aos clientes, prestando suporte em relação a dúvidas sobre faturamento, prazos e documentos fiscais.
- Oferecer suporte administrativo ao time de vendas externo, garantindo o acompanhamento dos pedidos e facilitando o processo de venda.
- Gerenciar documentos e processos administrativos, mantendo a organização da área e a precisão nas operações.
- Auxiliar no fechamento de faturamento diário, conferindo valores, prazos de pagamento e monitorando o recebimento de cobranças.
Requisitos:
- Ensino médio completo (formação superior em Administração ou áreas afins será um diferencial).
- Conhecimento em emissão de Notas Fiscais e experiência com sistemas de gestão (ERP).
- Habilidade com Excel e ferramentas de gestão financeira.
- Boa comunicação, organização e proatividade.
Competências Desejáveis:
- Experiência em atendimento ao cliente e suporte ao time de vendas.
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e senso de urgência.
- Habilidade para trabalhar em equipe e contribuir para um ambiente colaborativo.
Horário e Local de Trabalho:
07h às 17h - Iguaçu - Ipatinga - segunda à sexta
Vale alimentoação R$24,00 /dia.