Assistente de Administrativo

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Oportunidade para Assistente Administrativo em uma clínica médica de alto padrão! Aqui, você terá a chance de fazer parte de uma equipe dedicada e contribuir para o bom funcionamento. Estamos em busca de um profissional com habilidades administrativas sólidas e que possa se envolver em uma ampla gama de tarefas, desde a gestão de documentos e processos até o suporte financeiro e de recursos humanos.




Como Assistente Administrativo, suas principais responsabilidades incluirão:




- Monitorar a validade de certificados e documentos regulatórios da clínica;


- Verificar tabelas de desempenho e elaborar relatórios;


- Enviar documentos financeiros à contabilidade;


- Conferir faturas e pagamentos;


- Realizar a gestão diária de caixa;


- Controlar saldos de pacientes;


- Administrar processos e documentos do RH;


- Gerenciar benefícios de funcionários;


- Apoiar na implementação da jornada do paciente;


- Prestar suporte em eventos;


- Responder e-mails e digitalizar documentos;


- Coordenar a manutenção de equipamentos e infraestrutura;


- Realizar cotações de compras;


- Preparar relatórios financeiros para repasse de comissões;


- Acompanhar processos financeiros da contabilidade;


- Produzir relatórios analíticos;


- Fechar produção médica e estética;


- Verificar materiais e insumos recebidos.


Requisitos


Para se destacar nesta oportunidade, buscamos um candidato com:




- Formação superior ou técnica em Finanças, Contabilidade e/ou Administração (cursando ou completo);


- Domínio intermediário do Pacote Office (PowerPoint, Outlook, Word) e conhecimento intermediário de Excel;


- Experiência com rotinas administrativas e/ou financeiras, bem como conhecimento de rotinas de clínica médica;


- Conhecimento básico das leis trabalhistas.




Além disso, valorizamos habilidades comportamentais, como organização, planejamento, foco, negociação e criatividade para solução de problemas.



Benefícios


Oferecemos um pacote de benefícios atraente, incluindo:




- Salário de R$ 2.200,00;


- Vale Alimentação de R$ 20,00 por dia no cartão Sodexo;


- Vale Transporte;


- Sala de refeitório;


- Uniforme;


- Horário de trabalho de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h (44 horas semanais), com 1 sábado por mês;


- Possibilidade de horas extras.