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Função: Recepcionista com Perfil de Secretária Executiva.

Descrição

Estamos em busca de uma profissional para atuar como Recepcionista com Perfil de Secretária Executiva, desempenhando atividades de atendimento, organização de agendas e suporte administrativo. Procuramos uma pessoa comunicativa, organizada, proativa e que possua habilidades para lidar com múltiplas tarefas.

Responsabilidades

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• Realizar o atendimento ao cliente presencial, por telefone e WhatsApp de forma ágil e acolhedora.
  
• Organizar e manter o espaço físico da recepção, arquivos e documentos em ordem.
  
• Gerenciar agendas da empresa e dos proprietários, agendando compromissos e reuniões.
  
• Dar suporte ao setor de locação com atividades administrativas, como emissão de boletos condominiais mensais e IPTU anual.
  
• Encaminhar leads e informações para a equipe de vendas de forma eficiente.
  
• Manter controle de estoque e materiais do escritório.
  

Requisitos

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• Experiência prévia em atendimento ao cliente ou recepção.
  
• Habilidade em organização e gestão de tarefas simultâneas.
  
• Facilidade em comunicação verbal e escrita.
  
• Domínio de ferramentas digitais (e-mails, WhatsApp, Google Workspace[Google Docs, Google Planilhas, Agenda, Meet,… ).
  
• Ser uma pessoa ativa, proativa, pontual e desenrolada.
  

Incentivos

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• Ambiente de trabalho organizado e acolhedor.
  
• Oportunidade de desenvolvimento profissional.
  
• Participação em eventos e treinamentos promovidos pela empresa.
  
• Benefícios compatíveis com a função (convenio SESC, convenio médico Dr.Casuo).