Analista Administrativo

Estamos em busca de um Analista Administrativo para integrar nossa equipe de Marketing. Este profissional será responsável por dar suporte às atividades administrativas do setor, garantindo a eficiência e a organização dos processos internos. ;



Responsabilidades:



  • Solicitar orçamentos de compras e itens e serviços para o departamento de marketing;
  • Monitorar o andamento das solicitações de compras até que se finalize o processo de
    entrega;

  • Acompanhar junto ao financeiro, o processo de pagamento a fornecedores e parceiros;
  • Atender cronogramas e prazos pré-estabelecidos no apoio aos projetos sob sua
    responsabilidade;

  • Elaborar relatórios sobre campanhas e ações realizadas, checando resultados e melhorias,
    para auxiliar o gestor imediato nas tomadas de decisão;

  • Solicitar e acompanhar as remessas de mercadorias utilizando-se do sistema próprio dos Correios ou de Transportadoras, do centro de distribuição para outras sedes e/ou eventos; e programar retornos, quando necessário;
  • Acompanhar o controle de estoque de brindes e materiais promocionais do marketing, volume e
    necessidade de reabastecimento;

  • Solicitar logística de pessoal para eventos (reserva de hotel, passagens, locação de veículos, salas e equipamentos etc.)
  • Apoiar na organizar eventos como seminários, exposições e convenções, feiras cumprindo o check list estruturado pelo planejamento;
  • Acompanhamento do controle financeiro do departamento, avaliando as amortizações de despesas e contas contábeis a fim de manter o controle orçamentário;
  • Realizar solicitações e relatórios de comprovações de utilização de verbas cooperadas dos parceiros, mantendo relacionamento e processos nas plataformas indicadas;
  • Manter documentação das verbas solicitadas e recebidas de forma documentada e
    organizada.


Requisitos:



  • Pacote office;
  • Excel intermediário;
  • Planejamento de projetos;
  • Boa redação;
  • Desejável experiência na atuação em área de marketing e comunicação;
  • Noções básicas do composto do marketing e suas aplicações;
  • Noções de processos administrativos e sistemas operacionais;
  • Inglês Fluente é diferencial
  • Conhecimento das plataformas Onfly Viagens, SE Suite e Cigam são diferenciais

Benefícios:



  • Vale Alimentação e refeição no cartão Flash; 
  • Plano de Saúde (Unimed) e odontológico (Odontoprev), com mensalidade do titular paga pela empresa; 
  • Bolsa Idiomas, Graduação ou Pós-graduação;  
  • Vale Transporte  
  • Licença paternidade e maternidade estendida + Kit Bebê;  
  • Open Fruit; 
  • Day off aniversário; 
  • Clude – pacote de consultas com psicólogos, nutricionistas e educadores físicos além de telemedicina; 
  • C4life - Atendimento 24 horas e gratuito com profissionais das áreas de Psicologia, Jurídica, financeira e Social extensível para cônjuges e filhos; 
  • Tota Pass; 
  • Auxílio Creche/ babá   

Local de Trabalho: Presencial em Florianópolis - SC     


Nós somos uma empresa de tecnologia que atua em diversos segmentos do mercado, entregando as melhores soluções para os nossos clientes.
Somos apaixonados por conexão e inovação. Trabalhamos diariamente para transformar sonhos em ações que conectem e melhorem o mundo, esse é o nosso propósito! Quer fazer parte desse time que só cresce? Participe do nosso processo seletivo, nós queremos te conhecer!      ;