Abertura de fichas no CPJ para clientes novos;



Agendamento da consultoria para clientes novos;



Recepção (acolhimento) dos clientes;



Adição de créditos no portal de impressão NDD Print;



Digitalização e cópias de documentos;



Abertura de chamados na Faster;



Agendamento de reuniões, audiências e eventos no Outlook e CPJ;



Realização de cotações de produtos diversos;



Realização de cotações mensais para compra de suprimentos;



Seleção de prestadores de serviço para consertos e manutenções;



Checagem do WhatsApp. (mensagens, fotos, comprovantes) enviados pelos clientes e encaminhamento aos  responsáveis;

Reserva e organização das salas de reuniões;

Preparação da sala para reuniões virtuais ou audiências (teste de cam, microfone e caixa de som);

Atualização cadastral de clientes no CPJ;



Controle de retorno de ligações;



Troca diária de fitas de backup;



Liberação de entrada e saída do portão principal mediante identificação;



Atualização da lista de ramais e outros contatos dos Advogados e Colaboradores;

Responsável pelo controle e manutenção do patrimônio, identificando a necessidade de

reparos das instalações prediais, bem como consumo de materiais e uso das máquinas

copiadoras;

Acompanhamento e/ou abertura de chamado dos técnicos tais como: Faster, PABX, ar condicionado, eletricista, calhas etc.

Requisitos

Requisitos:

Ensino médio completo

Conhecimento pacote office

Desejável curso de secretariado

Vivência em escritório de advocacia



Experiência na área de recepção



Facilidade em atendimento ao público



Boa comunicação



Empatia



Agilidade



Equilíbrio emocional

Escolaridade mínima

Ensino Médio

Jornada de trabalho

8:30 ás 18h

Benefícios

O que oferecemos:

• Vale transporte;

• Vale Alimentação;

• Plano de Saúde Unimed com coparticipação;

• PPR;

• Day off aniversário;

• Seguro de vida.

• Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico;

• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.

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