Responsabilidades: Coordenar e supervisionar as atividades administrativas da associação, assegurando a eficiência operacional e o cumprimento das políticas e procedimentos internos.

Funções:

• 
  
• Supervisionar as operações diárias das áreas administrativas, como recepção, finanças, compras.
  
• Gerir a equipe administrativa, fornecendo orientação, treinamento e suporte necessário.
  
• Garantir a organização e manutenção dos registros e documentos administrativos.
  
• Supervisionar o controle de despesas e a execução do orçamento administrativo.
  
• Coordenar o processo de compras, garantindo que todos os materiais e serviços sejam adquiridos de forma eficiente e econômica.
  
• Implementar e monitorar políticas e procedimentos administrativos para garantir a conformidade e a eficiência.
  
• Realizar a gestão de contratos e acordos com fornecedores e prestadores de serviços.
  
• Coordenar a manutenção de equipamentos e instalações administrativas.
  
• Preparar relatórios e análises para a gerência sobre o desempenho administrativo.
  
• Promover a melhoria contínua nos processos e práticas administrativas.
  

Requisitos Mínimos:

• 
  
• Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Negócios ou áreas afins.
  

Requisitos Desejados:

• 
  
• Pós-graduação ou MBA em Gestão Empresarial, Administração ou áreas correlatas.
  

• 
  
• Habilidades:
  
• Excelentes habilidades de comunicação e liderança.
  
• Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão.
  
• Organização e gestão do tempo.
  
• Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão.
  
• Habilidade para trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas.
  
• Orientação para resultados.
  

Conhecimentos:

• 
  
• Conhecimento avançado em práticas administrativas e operacionais.
  
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP).
  
• Noções de contabilidade e finanças.
  
• Conhecimento em gestão de contratos e compras.
  
• Compreensão das regulamentações e normas aplicáveis.
  

Experiência:

• 
  
• Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas, com pelo menos 1 ano em posições de supervisão ou coordenação.