Secretaria Administrativa

Responsabilidades



  • Atendimento e recepção de pacientes, incluindo agendamento de consultas.
  • Organização e controle de documentos e guias de tratamento odontológico (GTO).
  • Gerenciamento de mensagens e atualizações via WhatsApp e sistema da clínica.
  • Conferência e liberação de guias pendentes, bem como envio de guias para matriz e geração de novas.
  • Suporte na conferência e esterilização de materiais e estoque de insumos.
  • Solicitação e acompanhamento de autorizações para tratamentos odontológicos.
  • Suporte para dentistas em relação a pedidos e insumos necessários.
  • Manutenção da ordem e limpeza da recepção e áreas de atendimento.
  • Controle dos equipamentos e fechamento da clínica no final do expediente. ;

Requisitos



  • Experiência em atendimento ao cliente.
  • Habilidade com organização e administração de documentos.
  • Proatividade, responsabilidade e atenção aos detalhes. Domínio de ferramentas de informática (pacote Office).
  • Organização, proatividade e comunicação clara. ;

Habilidades



  • Atendimento ao público.
  • Organização e gestão de documentos.
  • Comunicação interpessoal.
  • Trabalho em equipe.