Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

• Campo Grande
• MS
• Empregos



Responsabilidades





• Organizar e verificar a regularidade dos contratos e da documentação dos discentes de todos os cursos, enviando-os mensalmente ao departamento pedagógico.


• Dar suporte no atendimento aos alunos via telefone, WhatsApp, e-mail, ChatBot, presencialmente ou em qualquer outro formato, atendendo frequentemente às demandas do departamento.


• Controlar e solicitar o material de escritório do departamento, realizando orçamentos múltiplos para garantir a melhor viabilidade de custos, visando suprir as necessidades de todos os setores da empresa.


• ;Verificar a assinatura dos contratos, registrar no CRM, enviar para ativação do plano financeiro e acompanhar o cumprimento do cronograma, conforme as datas de inauguração


• Enviar comunicados acadêmicos (e-mails e WhatsApp) para alunos e professores, validando informações como início das aulas, horários, grupos, endereços, e notificando alterações, cancelamentos ou prorrogações.


• Elaborar um check-list pré-inaugural, incluindo a verificação de contratos, material de escritório, solicitação de kits, envio de slides e vídeo institucional para consultores, carta de boas-vindas e cronograma de aulas, garantindo o bom andamento da inauguração.


• Acompanhar o professor em questões de estadia, passagens, deslocamento e materiais, além de verificar a disponibilidade da sala para aulas presenciais.


• Apoiar a organização e execução de eventos comerciais, oferecendo suporte logístico e operacional.


• Gerenciar e supervisionar a estrutura física, incluindo reparos, manutenção, orçamentos e melhorias, garantindo o bom estado e preservação dos espaços. Organizar a documentação de funcionários, prestadores de serviços, alunos e aluguel de salas, além de gerenciar o pagamento de fornecedores e demais serviços contratados. ;





Requisitos





• Ensino Superior Cursando;


• Experiência em atividades administrativas e atendimento ao cliente; ;


• Domínio do Pacote Office. ;





Habilidades





• Organização e planejamento.


• Comunicação eficaz.


• Atenção a detalhes.


• Trabalho em equipe.







Candidatar



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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.





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