;Vaga: Secretária Executiva

Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com forte capacidade de gestão de documentos e processos administrativos. Se você é uma profissional comprometida e deseja atuar em um ambiente dinâmico, essa vaga é para você!

Principais Responsabilidades:

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• Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões do executivo.
  
• Atender ligações, e-mails e demais correspondências, filtrando e direcionando conforme necessário.
  
• Organizar e coordenar reuniões, eventos e viagens.
  
• Digitalizar e arquivar documentos em plataformas de nuvem (Google Drive, OneDrive, etc.), mantendo os arquivos sempre organizados.
  
• Revisar e padronizar contratos, ofícios e demais documentos antes do arquivamento ou envio.
  
• Elaborar ofícios, cartas e outros documentos formais.
  
• Resolver pendências em cartórios e órgãos públicos, gerindo a tramitação de documentos.
  
• Manter o arquivo físico e digital atualizado e acessível.
  
• Controlar e acompanhar documentos em órgãos reguladores e instituições governamentais.
  
• Manter relatórios de aeronaves atualizados.
  

Requisitos:

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• Ensino superior completo ou em andamento nas áreas de Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
  
• Experiência prévia em funções similares.
  
• Habilidade em organização e revisão de documentos, especialmente contratos e ofícios.
  
• Conhecimento no uso de ferramentas de gestão de documentos em nuvem (Google Drive, OneDrive).
  
• Capacidade de lidar com processos burocráticos em cartórios e órgãos públicos.
  
• Excelentes habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita.
  
• Proatividade e capacidade de antecipar as necessidades do executivo.
  

Diferenciais:

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• Familiaridade com o ambiente jurídico e documentação legal.
  

Benefícios:

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• Salário R$ 2.500,00
  

Junte-se a nossa equipe e faça parte de um ambiente onde o profissionalismo e a organização fazem a diferença! ;