Assistente Administrativo (Foco em DP)
Bairro: Fidélis.
Horário: segunda a quinta das 07h30 às 17h30 e sexta das 07:30h às 16:30h.
Quais serão as suas responsabilidades:
- Recepcionar os candidatos e direcioná-los ao gestor na etapa de entrevistas;
- Preparação de documentos de admissão e rescisão;
- Cadastro e controle de benefícios (Farmácia, Uniodonto, Unimed, Vale Transporte);
- Integração de novos colaboradores na empresa;
- Apuração e ajustes dos registros pontos dos colaboradores + envio dos cartões ponto aos gestores;
- Acompanhamento de calendário de férias juntamente com os gestores de cada área e solicitação dos recibos à contabilidade;
- Acompanhamento do período de experiência de novos colaboradores juntamente com os gestores de cada área;
- Segurança e medicina do trabalho (cadastro, agendamento de exames, acompanhamento dos laudos);
- Controle, orçamentos e compras de EPIs;
- Lançamentos de documentos fiscais relacionados ao DP no ERP;
- Suporte nas demais rotinas do DP;
- Controle e solicitação de coleta do correio;
- Controle e solicitação de serviços de motoboy;
- Manter atualizadas as procurações da empresa;
- Controle/cotação/compra dos materiais de expediente e escritório;
- Atendimento do Interfone + central telefônica;
- Atendimento de eventuais visitantes na empresa.
O que você precisa para concorrer a essa oportunidade:
- Ensino Superior ou Técnico, completo ou cursando: Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis;
- Experiência na área de departamento pessoal;
- Pacote Office intermediário, especialmente planilhas;
- Residir em Blumenau-SC e ter disponibilidade para atuação presencial.
O que seria legal se você tivesse:
- Ter transporte próprio para deslocamento devido a localização da empresa;
- Conhecimento em ERP, preferencialmente Sênior.
O que a empresa oferece:
- Plano de saúde;
- Plano Odontológico;
- Parceria com academias;
- Parceria com instituições de ensino;
- Auxílio Creche;
- Day Off no mês do aniversário;
- Sistema de Participação dos Resultados;
- Almoço na empresa com desconto mensal de R$ 1 (simbólico);
- Prêmio Indicação de R$ 500 após efetivação;
- Programa de Desenvolvimento Individual – PDI (faz parte do nosso Programa de Gestão de Pessoas);
- Programa de cargos e salários (atrelado ao desempenho);
- Programa de Educação Continuada - PEC (é um incentivo aos estudos que reembolsa até 60% do valor da mensalidade);
- Treinamentos oferecidos pela empresa com oportunidade de viagens;
- Universidade (plataforma com cursos, webinars e treinamentos da empresa e de parceiros externos. Todos os materiais são 100% gratuitos e aplicáveis na rotina);
- Happy Hour – pago parcialmente pela empresa (promovido de forma independente por cada setor após o expediente).