SECRETÁRIA
- Empregos
- Belo Horizonte
- 09/08/2024
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Buscamos uma secretária para fazer parte do time !
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????????Responsabilidades e Atribuições:
- Realizar cadastros de propostas de seguros no sistema Quiver conforme solicitação dos técnicos ou produtores;
- Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos;
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados ;
- Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados;
- Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes,
- Auxilia Diretor e Gerente Administrativo em algumas demandas;
- Realizar todos os processos de cotação, agendamento relativos a viagens;
????Para ter sucesso nessa posição, é fundamental possuir conhecimento e/ou experiência em:
- Experiência prévia na função, conhecimento intermediário em Excel
- Trabalho em Equipe
- Comprometimento
- Relacionamento Interpessoal
- Proatividade
????Nossos Benefícios:
- Vale Transporte;
- Assistência Médica cooparticipativa;
- Assistência Odontológica;
- Vale alimentação de R$26,75 ao dia.
Ficaremos felizes em analisar sua candidatura! ????????????????