Auxiliar Administrativo - Departamento Pessoal (Barretos - São Paulo)


Que tal integrar o quadro de colaboradores de uma instituição cujo valores de atuação são baseados no amor e na humanização?


O Hospital de Amor conta com diversas unidades hospitalares, acredita e desenvolve a sua equipe constantemente, proporcionando um bom clima organizacional e o bem-estar no ambiente de trabalho.


Nosso propósito é a prestação de serviços ao paciente do Sistema Único de Saúde na prevenção, com diagnósticos, realização de tratamento, ensino e pesquisa em oncologia.


Estamos em busca de um profissional para a função de Auxiliar Administrativo.


Saiba mais:



PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES



  • Conferir os relógios de ponto.
  • Arquivar documentos dos funcionários.
  • Organizar por ondem de código e de pasta.
  • Entregar de cestas básicas.
  • Organização de documentos da empresa.
  • Auxiliar nas rotinas do departamento.
  • Organização dos documentos de ação judiacial.
  • Preparar documentos para pagamento.
  • Auxiliar nas rotinas operacionais do Departamento de Administração de Pessoal, sob orientação da liderança imediata.
  • Confeccionar os crachás de identificação de novos colaboradores.
  • Fotocopiar documentos sempre que solicitado.
  • Separar e arquivar documentação dos colaboradores em pastas individuais seguindo os procedimentos estabelecidos.
  • Organizar periodicamente o arquivo semi-ativo visando mantê-lo em ordem.
  • Picotar papéis em desuso e com validade de arquivo vencida para encaminhamento ao reciclado.
  • Preparar documentações para pagamento e rotina de pessoal.
  • Controlar a entrega da cesta básica respeitando as regras e dias estabeleidos.
  • Auxiliar na entrega da documentação aos colaboradores para assinatura de recebimento de pagamento e benefícios.
  • Atender o cliente interno e externo mediante a prestação das informações solicitadas.
  • Levantar dados para a elaboração e divulgação dos indicadores de desempenho hospitalar, definidos pelo Sistema da Qualidade.
  • Avaliar os resultados de seu desempenho conforme retornos de sua liderança imediata, definindo ações de melhoria contínua para o desenvolvimento profissional e da equipe.
  • Cumprir as normas e procedimentos de segurança do trabalho no exercício de suas atividades usando os EPIs indicados.
  • Cumprir normas e procedimentos de controle de infecção hospitalar.
  • Participar de reuniões do departamento e ou de outras áreas quando necessário para planejamento de atividades com o objetivo de atingir metas estabelecidas pela Instituição.


REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES



  • Ensino Médio Completo.
  • Conhecimento Pacote Office completo (Word, Excel e PowerPoint).
  • Práticas de arquivos de documentos.
  • Atendimento ao cliente.


CARGA HORÁRIA


Das 07:00 às 17:00 - segunda a quinta-feira


Das 07:00 às 16:00 - sexta-feira