Se você se identificou com esse desafio, confira quais serão suas principais responsabilidades e atribuições:

- Dar apoio na gestão da agenda e os compromissos do diretor, organizando reuniões, viagens e eventos;

- Atuar como ponto de apoio do diretor e demais colaboradores e clientes, garantindo uma comunicação eficiente;

- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações;

- Realizar o controle e organização de arquivos e documentos da empresa;

- Coordenar e executar tarefas administrativas diversas, garantindo o bom funcionamento do escritório;

- Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo a organização de materiais e a redação de atas;

- Realizar atendimento telefônico e presencial, fornecendo suporte e informações conforme necessário;

- Organização de eventos e reuniões da associação;

- Gerenciamento da comunicação entre os membros da associação e a presidência;

- Preparação de relatórios e documentos relacionados às atividades da associação;

- Coordenação de iniciativas e projetos em nome da associação;

- Apoio em eventos e demais agendas.

Requisitos

Formação, Conhecimentos e Experiências necessárias:

- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;

- Experiência mínima de 3 anos na função Administrativa;

- Conhecimento do setor imobiliário ou de alto padrão será um diferencial.

- Excelente comunicação verbal e escrita;

- Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão administrativa;

- Habilidade para lidar com informações confidenciais e sensíveis;

- Organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.

Escolaridade mínima

Jornada de trabalho

Benefícios

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