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Candidatura Simplificada


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Recepcionista

Recepcionista

Postada: 30-08-2024
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  • Alfenas
  • Minas Gerais
  • Empregos

  • A Café Brasil Fertilizantes atua no segmento de fertilizantes, principalmente nas áreas cafeeiras do país. Conhecida nacionalmente por produzir fertilizantes de excelente qualidade, pureza e altíssima performance, a Café Brasil Fertilizantes está sempre pesquisando novos produtos que tragam mais vantagens e benefícios ao produtor rural.

    Deseja fazer parte do nosso time campeão? Estamos com vaga em aberto para GERENTE COMERCIAL para atuação em na região do RECEPCIONISTA.

    DESCRIÇÃO DA VAGA: 



    • Executar serviços de recepção, atendendo pessoas que procuram a empresa, coletando e preenchendo em formulários próprios ou sistemas informatizados dados pessoais, encaminhando-as conforme os regulamentos, determinações e assuntos;

    • Atender e realizar telefonemas e receber, separar e encaminhar correspondências.

    • Prestar serviços gerais e administrativos no setor, zelando pela organização e limpeza.

    • Recepcionar, liberar e orientar a entrada de clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, bem como realizar controle de veículos.

    • Realizar ligações e atender às diversas linhas telefônicas do PABX (Central Automática de Comunicação Interna e Externa).

    • Enviar e receber as correspondências e malotes da empresa, bem como as distribuir e/ou solicitando a distribuição das mesmas aos colaboradores, áreas ou endereços.

    • Arquivar e organizar documentos da área.

    • Atualizar lista de ramais internos e informar as alterações a todos os colaboradores da empresa.


    RESPONSABILIDADES


    Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores. Atender o cliente interno e externo com qualidade e segurança conforme os protocolos estabelecidos pela instituição. Realizar atendimentos telefônicos. Anotar recados, fornecer informações quando solicitado, atuar como suporte administrativo em todos os setores da empresa. Registro de entrada e saída de visitantes. Interface com os demais setores e suporte administrativo. Gestão de estadias em hotéis, alinhando e autorizando o faturamento a ser emitido. Controlar o acesso de pessoas nas dependências da empresa, apoiar na garantia da identificação segura do paciente. Prestar suporte às atividades cotidianas ou atípicas do seu setor, conforme orientação e solicitação de seu superior imediato, contribuindo com o desenvolvimento e agilidade das atividades. Manter-se atualizado quanto às tendências de sua área de atuação e às novas ferramentas, recursos e tecnologias disponíveis no mercado. Participar de treinamentos internos e externos, buscando o aprimoramento do conhecimento direcionado ao setor de atuação. Conhecer a missão, princípios, valores, políticas e objetivos da empresa, cumprindo as normas de organização e convivência. Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação de superiores.


    REQUISITO MÍNIMOS: 



    • Ensino médio completo; 

    • Atuação prévia com atendimento a público; 

    • Conhecimento básico em Pacote Office; 

    • Residir em Alfenas - MG. 


     


    REQUISITO DESEJAVEL



    • Superior em andamento; 

    • Hands On;

    • Proatividade;

    • Atenção aos detalhes;

    • Autonomia;

    • Senso de urgência;

    • Excelente Comunicação.


     






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    Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.

    Dicas de segurança

    Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:
    • exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.

    • dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
    • oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

    • Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.



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